Au cabinet aussi, c'est la rentrée!

Les vacances terminées, il est important d'aider chacun à reprendre ses marques, en évitant d'asphyxier nos employés par des directives trop nombreuses. qui risqueraient de rapidement anéantir tous les bienfaits de cette période
de congés. Une réunion de rentrée devra être rapidement programmée.

Elle aura pour but de motiver l'ensemble de l'équipe du au cabinet afin de dynamiser le groupe dans le but d'atteindre les objectifs fixés.

 

Avant d'évoquer les points essentiels aussi, pour la motivation des troupes en période de rentrée. il est important de considérer cette réunion comme une étape de transition, des vacances vers le travail, en plaçant ce moment sous le signe de la bonne humeur.

Pour commencer: donner le cap!

Afin d'éviter de reproduire les erreurs et les incompréhensions de l'année précédente, il est nécessaire de réduire significativement les incertitudes et de lever toute ambiguite par une communication précise permettant à tous et à toutes d'assimiler les instructions et les process que vous souhaitez mettre en place. Il est également important de définir ou de redéfinir les rôles et les tâches de chacun.

 

Maintenir le cap en rappelant les objectifs et en fixant de nouveaux

À quatre mois de la fin de l'année il est indispensable de rappeler à chacun les objectifs qui avaient été fixés pour l'année en cours. Beaucoup d'entre nous considèrent l'année scolaire comme une référence plus significative que l'année civile pour se fixer de nouveaux objectifs. Les deux calendriers ne sont pas incompatibles, leur utilisation conjointe permet de mettre l'accent sur la performance, de proposer plus d'actions, de challenges et de maintenir un rythme de travail plus efficient.

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À quatre mois de la fin de l'année, il est indispensable de rappeler les objectifs qui avaient été fixés.

 Faire preuve d'empathie 

Cette réunion ne devra pas se tourner uniquement sur les résultats mais également sur l'humain. Il vous faudra faire preuve d'empathie, de reconnaissance et de gratitude, en évoquant les efforts et les bons résultats passés. Cela vous permettra tout naturellement de transmettre vos encouragements. Un discours élogieux, ciblé, pour galvaniser votre équipe. L'objectif étant de donner à chacun confiance en lui. de rassurer chaque membre sur ses capacités à atteindre, un à un, les objectifs évoqués dans la première partie de la réunion. Après quoi, rappelez la vision, les valeurs et l'éthique de votre cabinet. Vous pourrez aussi évoquer la qualité du travail accompli par l'ensemble de l'équipe. Cela vous aidera à faire le lien entre les objectifs et le travail quotidien, ou plus globalement entre la phase stratégique et la phase opérationnelle.

 

L'esprit d'équipe

Cette réunion aura également pour but de relancer l'esprit d'équipe, le plaisir de travailler ensemble. Les longs discours sont donc à proscrire. Retrouvez-vous plutôt autour d'un petit-déjeuner convivial, par exemple. Avant de conclure votre réunion de rentrée, entrouvrez les portes de la créativité et des suggestions en planifiant la prochaine réunion qui traitera de l'organisation interne et des pro-cess. Demandez à chacun d'y réfléchir pour apporter de nouvelles idées utiles à l'évolution du cabinet et à celle des personnes y exerçant.

 

Lancez l'action par un message simple et clair!

Évitez de reprendre les différents points évoqués pendant la réunion pour conclure. Une simple phrase, une citation ou un proverbe vous suffira à signifier le point de départ de cette nouvelle année scolaire que je vous souhaite à la hauteur de vos objectifs et de vos envies!

Bonne rentrée! •

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